Introducción:

DAC Beachcroft está comprometido con la protección de los datos personales de las personas con las que tratamos. Esta política (el “Aviso”) recoge información importante sobre cómo DAC Beachcroft puede recabar y tratar tus datos (a efectos de este Aviso, “datos” quiere decir datos personales, sus categorías especiales y/o los antecedentes penales de una persona). DAC Beachcroft dispone de un Aviso internacional que se fundamenta en los principios sobre los que se articula la protección de datos tanto en el Reino Unido, como en la Unión Europea.

DAC Beachcroft es una firma internacional que actúa a través de entidades independientemente constituidas que tienen por objeto la prestación de servicios jurídicos y la gestión de reclamaciones, de conformidad con la legislación vigente en las diferentes jurisdicciones en las que operan las diferentes entidades.

Las palabras y/o frases como “DAC Beachcroft”, “Nosotros” o “Nuestros” se utilizan con la finalidad de referirse a cualquiera de las entidades previstas en la sección “Legal and Regulatory” de nuestra página web. cada una de las cuales es responsable del tratamiento de sus respectivos datos personales.

Debes leer este Aviso con detenimiento y formular cualquier pregunta que le suscite al equipo de Protección de Datos (cuyos datos se facilitan más adelante).

 

Ámbito de aplicación:

Este Aviso se aplicará a todos aquellos que se postulen para un puesto de trabajo en DAC Beachcroft

 

¿Qué datos RECABAMOS?

Como potencial empleador, DAC Beachcroft recabará, tratará y conservará tus datos personales por una multitud de razones relacionadas con el procedimiento de selección de personal y contratación.

Datos Personales significa toda información que te identifica o pueda llegar a hacerlo. A continuación se relacionan las principales categorías de datos que tratamos con ocasión del citado proceso de selección y contratación:

• Datos de contacto (incluyéndose tu nombre, dirección, número de teléfono y/o dirección de correo electrónico)
• Historial laboral e información sobre otro tipo de experiencias que fueran relevantes y se contuvieran en tu CV, Carta de Presentación y/o formulario de tu candidatura
• Información académica, incluyéndose titulaciones, calificaciones y cualquier otra información aportada, o requerida, junto a la solicitud del puesto de trabajo. ;
• Historial de salarios;
• Información registrada con ocasión de las entrevistas y/o conversaciones telefónicas mantenida durante el proceso de selección;
• Detalles concernientes al tipo de trabajo que se busca, el salario deseado, la predisposición a ser reubicado , preferencias laborales, y cualquier otra información relativa a beneficios y condiciones laborales;
• Información sobre recomendaciones y/o referencias laborales, así como el resultado de posibles comprobaciones que sobre este extremo se lleven a cabo con ocasión de la información trasmitida durante el proceso de selección; en tal caso, también se incorporará la información facilitada por estos terceros;
• Información relativa a solicitudes de trabajo previas o historial laboral con nosotros;
• Documentos que demuestran tu derecho a trabajar (incluyéndose información sobre tu estatus migratorio cuando sea relevante);
• Fecha de nacimiento;
• Sexo;
• Información obtenida a través de la grabación de las entrevistas; y/o
• Información obtenida por DAC Beachcroft a través de sus sistemas informáticos, del acceso a sus instalaciones o de su equipo de videovigilancia (ej.: comunicaciones con nosotros y/o tu visita a nuestras instalaciones).

Conforme a nuestro proceso de selección y contratación, la mayoría de los datos que debes aportar son obligatorios.. La falta de aportación de alguno de los datos considerados como obligatorios puede afectar a la correcta consecución de la finalidad de este Aviso, incluyéndose tu idoneidad para el empleo y/o para ser contratado por nosotros. El anterior listado de categorías de datos no es limitativo y pueden existir otros datos que DAC Beachcroft necesite recabar, conservar y tratar en el contexto del proceso de selección y contratación. DAC Beachcroft actualizará este Aviso de forma periódica para así reflejar cualquier cambio notable en la clase de datos que serán tratados.

Mientras la mayoría de datos que tratamos serán recabados directamente de la información que tú nos facilites, algunos datos puede que sean facilitados por terceras personas tales como agencias, antiguos empleadores, autoridades oficiales, profesionales sanitarios y/o LinkedIn.

Referencias e investigación

Como parte de nuestro e investigación, puede que contactemos con terceras personas con el objetivo de verificar tus datos personales tales como:

• Antiguos empleadores para verificar tu historial laboral (esto puede incluir contactar con tu actual o previos contables si eres o has sido trabajador autónomo, o una agencia si fuiste contratados a través de una agencia);
• Universidad y/o otros centros de educación superior para verificar tu formación académica;
• Otras instituciones para verificar otras cualificaciones (tales como CIPD);
• Agencias de verificación para comprobar tus referencias crediticias, direcciones, identidades y antecedentes penales; y/o
• Entidades y organizaciones profesionales para verificar tu pertenencia a ellas.

Únicamente buscaremos esta información en relación al candidato que haya aceptado la oferta de trabajo que le realicemos. Antes de contactar con las terceras personas antes referidas, se lo comunicaremos al candidato.

¿Cómo TRATAMOS tus datos?

DAC Beachcroft usa tus datos para una variedad de finalidades que tienen por objetivo tomar las medidas necesarias para poder celebrar un contrato de trabajo contigo, cumplir con nuestras obligaciones legales o para la consecución de otros intereses legítimos. Hemos establecido a continuación las principales finalidades para las cuales los datos de los candidatos son tratados:

• Identificar y evaluar a los que presenten su candidatura a un empleo, incluyendo sus habilidades, cualificaciones y experiencia;
• Verificar la información sobre el candidato y llevar a cabo las comprobaciones necesarias para prevenir un posible fraude;
• Comunicar cómo evoluciona el proceso de selección.;
• Cumplir con nuestras obligaciones legales, reglamentarias o corporativas; y/o
• Revisar y comprobar cómo se ejecuta nuestro procedimiento de contratación.

Además de para valorar tu idoneidad para el puesto al que te has presentado, conservaremos y trataremos tus datos para informarte y considerarte también para otros puestos de trabajo que podamos considerar apropiados para ti. Si no quieres que te consideremos para otros puestos que podamos entender apropiados para ti, por favor, póngase en contacto con nuestro Departamento de Recurso Humanos para comunicárselo de forma expresa.

Ciertas categorías de datos son considerados “categorías especiales de datos personales” y están sujeto a medidas de seguridad adicionales. DAC Beachcroft circunscribe las categorías especiales de datos que procesa de la siguiente manera:

Información médica:

En cumplimiento de nuestra obligaciones con los empleados discapacitados, puede que tratemos información sobre la salud física o mental del candidato.

Siempre trataremos de manera confidencial cualquier información relativa a la salud, únicamente será compartida de manera interna cuando haya algún propósito legítimo para hacerlo. Hemos implementado medidas físicas, técnicas y organizativas de seguridad diseñadas para proteger tus datos de cualquier pérdida o acceso, alteración, uso o divulgación no autorizada.

Si un candidato fuera seleccionado, cualquier información médica obtenida durante el proceso de reclutamiento que fuera relevante para el cumplimiento por parte de DAC Beachcroft de sus obligaciones laborales será retenida y tratada de conformidad con el Aviso sobre la Privacidad del Empleado.

Si un candidato no fuera seleccionado, cualquier información médica que fuera obtenida con ocasión de un proceso de selección será eliminada junto al resto de información concerniente al candidato en el plazo de 15 meses a contar desde que fuera rechazada su candidatura. Esto no ocurrirá cuando sea necesario su conservación por más tiempo a efectos de cumplir con nuestros requisitos legales o reglamentarios en la jurisdicción relativa.

Antecedentes penales:

Dada la naturaleza de nuestro negocio, pedimos a los candidatos que hayan aceptado nuestra oferta de trabajo que nos faciliten sus antecedentes penales.

Siempre trataremos de manera confidencial cualquier información relativa a los antecedentes penales y únicamente será compartida de manera interna cuando haya algún propósito legítimo para hacerlo. Hemos implantado medidas físicas, técnicas y organizativas de seguridad diseñadas para proteger tus datos de cualquier pérdida o acceso, alteración, uso o divulgación no autorizada.

Toda información concerniente a los antecedentes penales será eliminada una vez haya finalizado el proceso de selección correspondiente, salvo cuando sea necesario conservarla para cumplir con nuestras obligaciones legales o reglamentarias en la jurisdicción correspondiente. Toda información concerniente a los antecedentes penales será conservada de acuerdo  con nuestra política de conservación y supresión de información, aunque el resultado de las labores de comprobación se incorporarán a la ficha del empleado. Toda información concerniente a los antecedentes penales será generalmente conservada por un máximo de 15 meses, aunque el resultado de las labores de comprobación se incorporarán a la ficha del empleado.

Comprobación de la igualdad de trato y oportunidades

DAC Beachcroft está comprometido en ofrecer iguales oportunidades de oportunidades a todos sus empleados y, con objetivo de comprobar que se cumple, ocasionalmente, tratará información relativa al origen étnico, raza, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad, género o edad

Hemos implantado medidas físicas, técnicas y organizativas de seguridad diseñadas para proteger tus datos de cualquier pérdida o acceso, alteración, uso o divulgación no autorizada. Además, esta comprobación tendrá siempre lugar de acuerdo con las medidas de seguridad requeridas por la legislación aplicable, incluyéndose las siguientes:

• Todo dato concerniente al origen étnico, raza, nacionalidad, orientación sexual y discapacidad será facilitado de manera voluntaria y procesado de conformidad con el consentimiento dado;
• La comprobación será llevada a cabo de manera anónima, sin que puedan identificarse sus titulares; y/o
• La información será conservada de manera separada a los registros que mantenga Recursos Humanos y Administración General.

De nuevo, la lista que se acaba de exponer no es exhaustiva y DAC Beachcroft puede llevar a cabo actuaciones adicionales en línea con los propósitos establecidos anteriormente. DAC Beachcroft actualizará este Aviso periódicamente para reflejar cualquier cambio notable que se produzca en relación con la gestión de tus datos personales.

 

¿Cuándo compartimos los datos personales?

En ciertos casos, DAC Beachcroft puede compartir datos con terceros si es necesario para cumplir con los objetivos establecidos previamente:

• Agencias de empleo;
• Especialistas en la comprobación de la veracidad de la información facilitada por el candidato durante el proceso de selección
• Proveedores de servicios sanitarios;
• Administración Publica (Ej.: Ministerio de Trabajo y Económica Social)
• Contables, Abogados y otros Asesores Profesionales; y/o
• Nuestras autoridades regulatorias.

Siendo un empleador global, los datos pueden ser transferidos fuera del Reino Unido y el Espacio Económico Europeo (“EEA”). Por ejemplo, esto puede suponer que tus datos sean compartidos con cualquier otra entidad del grupo para cumplir con los propósitos detallados en este Aviso. En particular, DAC Beachcroft puede compartir tus datos con otras entidades del grupo para apoyar a la administración y gestión de la participación del empleado en los beneficios.

No obstante, en cumplimiento de lo previsto en la legislación  vigente aplicable, tus datos serán únicamente compartidos cuando se hayan implantado las medidas técnicas y organizativas apropiadas en línea con este Aviso y nuestras obligaciones legales, reglamentarias y regulatorias.

 

¿DURANTE CUANTO tiempo serán CONSERVADOS tus datos?

DAC Beachcroft prevé conservar los datos únicamente por el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados, o por el tiempo que sea exigido por las disposiciones legales, reglamentarias o regulatorias aplicables para as sin necesidad de notificación previa a ti para ello.

Respecto a los datos de los candidatos que no sean seleccionados:

• Conservaremos sus datos recabados por un periodo máximo de 15 meses a contar desde que el proceso de selección haya finalizado, salvo circunstancias excepcionales o cuando lo determine la legislación vigente o disposiciones reglamentarias de obligado cumplimiento.
• Con el objetivo de cubrir futuras vacantes, podemos conversar algunos datos relacionados con determinados candidatos durante un período superior a 15 meses. Si no desea que sus datos se conserven para este fin, por favor infórmenos.
• Si se le ofrece un empleo y lo acepta, los datos que recabemos durante el proceso de selección y contratación pasarán a formar parte de su ficha de empleado y podemos usarlos en relación con su empleo de acuerdo con nuestro Aviso sobre la privacidad de empleados y miembros.

¿Cuáles son mis derechos en relación a mis datos?

DAC Beachcroft  tratará sus datos de acuerdo con nuestras obligaciones y derechos, y tus derechos.

No se adoptarán decisiones que se basen únicamente en procedimientos automatizados de tratamiento de datos sin su consentimiento

Tienes el derecho a solicitar la supresión y rectificación de tus datos, a oponerte a determinado tipo de tratamientos, y a limitar su uso. También tienes derecho a la portabilidad de los mismos, solicitando su transferencia a una tercera persona. Si tienes cualquier pregunta sobre estos derechos, por favor, contacte con nuestro equipo de protección de datos.

Asimismo, también tienes derecho a acceder a tus datos. En este caso, puede que  se requiera que confirmes tu identidad y/o aportes información aa DAC Beachcroft para  localizar los datoscuyo acceso solicites. Si deseas acceder a tus datos, por favor, contacte con nuestro equipo de protección de datos.

Dada la localización de nuestras oficinas Europeas, si  estás domiciliado dentro de la Unión Europea, tienes derecho a presentar una reclamación ante alguna de las siguientes autoridades de protección de datos::

1. Reino Unido: Information Commissioner's Office (ICO): https://ico.org.uk/concerns/ tel: +44 0303 123 1113; email: casework@ico.org;
2. República de Irlanda: Data Protection Commissioner (DPC): https://dataprotection.ie/docs/complaints/1592.html; tel: +353 1890 25 22 31; email: info@dataprotection.ie;
3. España: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-iden-idphp.php; tel: +34 901 100 099, +34 912 663 517;
4. Francia: Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL): https://www.cnil.fr/; tel: +33 (0) 1 53 73 22 22

Nuestra autoridad supervisora principal en España es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

 

¿Dónde puedo conseguir más información?

Si tienes cualquier duda y/o cuestión sobre este Aviso, quieres ejercer el derecho de acceso a los datos personales que  tratamos sobre  ti, o piensas que los datos que disponemos sobre tu persona deben ser rectificados o suprimidos, o quieres limitar total o parcialmente el tratamiento de tus datos, por favor, ponte en contacto con nuestro equipo de protección de datos a través de equipodpo@dacbeachcroft.com o en la siguiente dirección postal:

 

Equipo de Protección de Datos

DAC Beachcroft SLPU

Calle Paseo de Recoletos 3, planta 6ª

(28004) Madrid

España

 

 

Última actualización: Septiembre 2021