Declaración sobre la Ley contra la Esclavitud Moderna

Declaración sobre la esclavitud y la trata de seres humanos

Octubre de 2023

Esta declaración es realizada por DAC Beachcroft LLP en nombre propio y de sus filiales, DAC Beachcroft Claims Limited y DAC Beachcroft Services Limited, que operan como parte del grupo DAC Beachcroft. Esta declaración anual se realiza de conformidad con la sección 54(1) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 (la "Ley") y constituye nuestra declaración sobre esclavitud y trata de seres humanos para el ejercicio financiero que finaliza el 30 de abril de 2023.

Nuestra actividad y estructura

DAC Beachcroft es una empresa internacional líder en servicios jurídicos con más de 2.500 empleados en el Reino Unido, Europa, Asia-Pacífico y América Latina. Nuestros equipos internacionales y británicos de abogados y asesores trabajan con clientes de diversos sectores y son líderes del mercado en los sectores asegurador, sanitario e inmobiliario. Si desea más información sobre nuestros servicios, haga clic aquí. 

DAC Beachcroft LLP es una sociedad de responsabilidad limitada registrada en Inglaterra y Gales (número de registro OC317852) y es la empresa matriz dentro del grupo DAC Beachcroft.  El grupo DAC Beachcroft está formado por entidades jurídicas constituidas y reguladas por separado, que prestan servicios jurídicos en sus respectivas jurisdicciones.  

DAC Beachcroft Claims Limited es una sociedad limitada registrada en Inglaterra y Gales (número de registro 04218278).

DAC Beachcroft Services Limited es una sociedad limitada registrada en Inglaterra y Gales (número de registro 05560211).

Para más información sobre la estructura de nuestro grupo, haga clic aquí.

Nuestro enfoque

Tenemos un enfoque de tolerancia cero con la esclavitud moderna y la trata de seres humanos y nos comprometemos a implantar, revisar la eficacia y aplicar sistemas y controles para garantizar que no se produce esclavitud moderna en ninguna parte de nuestra empresa ni en nuestra cadena de suministro.

Antes de entablar relaciones comerciales con los clientes, llevamos a cabo la diligencia debida para identificar cualquier posible riesgo legal, reglamentario y/o de reputación. Supervisamos y gestionamos de forma proactiva estas relaciones para comprender los riesgos a los que se enfrentan nuestros clientes y nuestra capacidad para prestarles apoyo. Los servicios y bienes adquiridos a terceros son el resultado de procesos de toma de decisiones transparentes, objetivos y basados en el riesgo, que cumplen todas las leyes y normativas aplicables. Ser una empresa responsable es fundamental para nuestra forma de actuar, y hemos desarrollado una estrategia medioambiental, social y de gobernanza (ESG) cohesionada e interconectada para ayudarnos a cumplir nuestro propósito y nuestros compromisos con colegas, clientes, proveedores, comunidades locales y el medio ambiente. Para obtener información sobre nuestro enfoque de ESG, haga clic aquí.

Nuestra función de Compras sigue adoptando el Código Ético Corporativo CIPS y conserva la acreditación de Ética Corporativa en Compras y Suministros. Esto garantiza que nuestra empresa no afecte, directa o indirectamente, al medio ambiente ni suponga un riesgo para su cadena de suministro. Varios de nuestros colegas del departamento de Compras poseen la cualificación CIPS y apoyamos activamente a otros que están trabajando para conseguirla.

Nuestras políticas y gobernanza

Nos comprometemos a garantizar que no haya esclavitud moderna ni trata de seres humanos en nuestra empresa ni en nuestras cadenas de suministro, y esperamos el mismo nivel de exigencia de las personas con las que trabajamos.  Contamos con una serie de políticas que respaldan nuestro planteamiento:

• nuestra política contra la esclavitud, que afirma nuestro planteamiento de tolerancia cero frente a la esclavitud moderna y la trata de seres humanos, junto con nuestro compromiso de ser una empresa ética, sostenible y responsable. Se recuerda a los colegas su responsabilidad de comunicar cualquier preocupación o sospecha a través de nuestra política de denuncia de irregularidades.
• nuestra política de compras, que rige la forma en que nos relacionamos y trabajamos con nuestros proveedores y se aplica a todas las personas de nuestra empresa, independientemente de su jurisdicción. Demuestra nuestro compromiso permanente de abastecernos de bienes y servicios procedentes de empresas éticas y diversas.
• nuestras políticas de contratación y selección previa a la contratación, que afirman que sólo utilizamos agencias de contratación examinadas y autorizadas. Los colegas de todos los niveles (contratados en virtud de un contrato de trabajo) se someten a un examen previo a la contratación. Ninguno de nuestros compañeros cobra menos del salario mínimo interprofesional vigente en el Reino Unido.

Las políticas se revisan anualmente (o antes en respuesta a cambios legislativos o normativos) y están a disposición de todos los colegas en nuestra intranet.

Nuestros proveedores y la diligencia debida

Nuestra cadena de suministro abarca cuatro categorías principales: tecnologías de la información y la comunicación; servicios profesionales y de consultoría; servicios de obras y mantenimiento; y viajes y conferencias. Desde nuestra última declaración, no se han producido cambios importantes en nuestros principales proveedores externos.

Los proveedores deben aceptar nuestras condiciones comerciales mínimas. Entre ellas figuran:

• garantías de que no se recurre a la esclavitud en ninguna parte de la empresa del proveedor o de su cadena de suministro y de que se aplican todos los procesos y políticas necesarios para garantizar que esto siga siendo así; y

• disposiciones de indemnización y derechos de rescisión por incumplimiento de nuestros requisitos contra la esclavitud.

Se espera que todos los proveedores (incluidos sus subcontratistas) se adhieran a nuestros principios operativos para proveedores, algunos de los cuales se exponen a continuación. Deben hacerlo:

• disponer de sistemas de gestión para cumplir y supervisar el cumplimiento contractual de acuerdo con las respuestas de diligencia debida para sus propias operaciones y las de sus subcontratistas.

• cumplir toda la legislación pertinente de los países en los que operan y todos los convenios pertinentes de la Organización Internacional del Trabajo.

• comunicar sus expectativas de cumplimiento de todas las cuestiones planteadas en las respuestas de diligencia debida a todos sus empleados, subcontratistas y cadena de suministro pertinentes.
• cumplir los requisitos medioambientales, sociales y de gobernanza y cooperar con nuestras peticiones razonables de información adicional.

Las respuestas de diligencia debida nos permiten evaluar el riesgo de esclavitud moderna y trata de seres humanos en la empresa del proveedor y en su cadena de suministro. Cuando se considera que un proveedor corre un alto riesgo de exposición a este tipo de riesgos, como el suministro de personal, nos aseguramos de que el proveedor disponga de una política o declaración adecuada sobre la esclavitud moderna que establezca sus procedimientos para informar de tales riesgos. Si no se dispone de dicha declaración, podremos interrumpir nuestra relación comercial con ellos.

Otras medidas que hemos adoptado para contribuir a mitigar el riesgo de esclavitud moderna y trata de seres humanos en nuestra cadena de suministro son:

• el uso de mapas de riesgos para garantizar que los riesgos se documentan, se controlan y se tienen en cuenta en las futuras renovaciones de contratos;

• seguimiento y compromiso continuos con los proveedores, teniendo en cuenta su categorización de riesgo (crítico, clave u operativo), durante el ciclo de vida de nuestra relación comercial; y

• garantizar que se tiene en cuenta la legislación local antes de contratar servicios para nuestras oficinas internacionales.

Nuestra evaluación de riesgos

Nuestra evaluación de riesgos en toda la empresa refleja las políticas, controles y procedimientos que aplicamos para mitigar los riesgos de la esclavitud moderna. Se revisa y actualiza anualmente o con mayor frecuencia en caso de un cambio estructural significativo, la introducción de un nuevo flujo de trabajo significativo, la apertura de una oficina en una nueva jurisdicción, un cambio en el marco jurídico o cualquier otro cambio importante que pueda influir en el riesgo para nuestro negocio. 

Consideramos que el riesgo de que se produzcan casos de esclavitud moderna y trata de seres humanos en nuestra empresa y cadena de suministro es bajo y que disponemos de controles adecuados para gestionar, supervisar y mitigar dichos riesgos.

Formación y sensibilización

Nos comprometemos a garantizar que nuestros compañeros entiendan qué es la esclavitud moderna y la trata de seres humanos, sean capaces de identificar las señales de alarma asociadas y conozcan las medidas que deben tomar en caso de tener alguna preocupación. Además de nuestras políticas, todos los compañeros pueden acceder en cualquier momento a nuestro módulo de aprendizaje electrónico sobre esclavitud moderna y trata de seres humanos.

En respuesta a las orientaciones publicadas por la Agencia Nacional contra la Delincuencia, la formación sobre esclavitud moderna es obligatoria para nuestros equipos jurídicos de Empleo e Inmobiliario, junto con nuestras funciones de RRHH, Finanzas, Adquisiciones y Prácticas de Gobernanza y Riesgo. Los índices de finalización de la formación se supervisan activamente para garantizar su cumplimiento.

A través de comunicaciones a toda la empresa, destacamos nuestras políticas y procedimientos y recordamos a los compañeros nuestro planteamiento de tolerancia cero frente a la esclavitud moderna y la trata de seres humanos.

Medición de la eficacia

En los últimos doce meses,

• nuestros colegas de Compras han completado con éxito su curso de aprendizaje electrónico sobre esclavitud moderna y trata de seres humanos;
• los nuevos proveedores comerciales de nuestra empresa han seguido el proceso de contratación aplicable, incluida la cumplimentación de cuestionarios de diligencia debida;
• se ha iniciado la revalidación de la diligencia debida de los proveedores clave;
• se ha implantado una nueva herramienta de gestión del riesgo de los proveedores; y
• hemos revisado nuestra cadena de suministro para evaluar si el nivel asignado sigue siendo adecuado.

De cara al año que viene, nos comprometemos a:

• garantizar que todos los miembros del equipo de Compras aprueben y/o mantengan la certificación CIPS Ethical Procurement and Supply 2023;
• integrar el uso de la herramienta de gestión de riesgos de proveedores y seguir desarrollando la funcionalidad para obtener información adicional sobre el perfil de riesgo de los proveedores y gestionar eficazmente nuestra cadena de suministro de forma continua;
• realizar auditorías in situ o a distancia de los proveedores críticos, cuando proceda, para volver a verificar sus respuestas en materia de diligencia debida (incluidas las respuestas relativas al cumplimiento de la legislación sobre esclavitud moderna); y
• revisar las estructuras de gobernanza en torno a nuestra estrategia ESG con vistas a:
  • mejorar la diligencia debida y la base del compromiso con nuestros socios benéficos y voluntarios;
  • garantizar un enfoque y una consideración continuos de nuestras obligaciones en materia de esclavitud moderna dentro de nuestra estrategia ESG; y
  • aumentar nuestra atención al bienestar de nuestros colegas y de las personas con las que hacemos negocios para garantizar que seguimos teniendo un impacto positivo en las comunidades en las que operamos.

Compromiso permanente

Revisaremos continuamente nuestros sistemas, políticas y procesos para asegurarnos de que contamos con políticas y procesos sólidos para mitigar el riesgo de esclavitud moderna y trata de seres humanos en nuestra empresa y en nuestra cadena de suministro.

Puede encontrar copias de nuestras declaraciones anteriores haciendo clic en los enlaces siguientes:

Declaración sobre la esclavitud y la trata de seres humanos - octubre de 2021

Declaración sobre la esclavitud y la trata de seres humanos - octubre de 2022

Homologaciones

Esta declaración fue aprobada por la Junta del Grupo DAC Beachcroft LLP el 28 de septiembre de 2023 y firmada por nuestro Miembro Designado y Socio Principal.

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Virginia Clegg
Miembro designado
DAC Beachcroft LLP
29 de septiembre de 2023